[202] My Gestio

Descrizione Breve

Il gestionale completo per organizzare clienti, progetti, attività e amministrazione aziendale.

mygestio.it è la piattaforma web pensata per professionisti, freelance e piccole imprese che desiderano gestire il proprio lavoro attraverso un unico ambiente digitale. Riunisce agenda, scadenze, clienti, contatti, progetti, lavori, documenti, preventivi e informazioni economiche. Permette di programmare gli impegni, seguire l’avanzamento delle commesse, confrontare costi e ricavi stimati con quelli realizzati e controllare budget e andamento dell’attività. Clienti e progetti possono essere condivisi con collaboratori selezionati, assegnando permessi specifici di consultazione e modifica. Accessibile da computer, tablet e smartphone, MYGESTIO trasforma informazioni e operazioni quotidiane in un flusso di lavoro ordinato, collegato e sempre aggiornato.

Descrizione Estesa

MYGESTIO – Il gestionale completo per organizzare clienti, progetti, attività e amministrazione aziendale.

Un unico ambiente per organizzare clienti, attività e progetti

MYGESTIO è una piattaforma gestionale web progettata per professionisti, freelance, studi e piccole imprese che desiderano riunire in un unico ambiente digitale le principali attività organizzative, commerciali, operative e amministrative. La bacheca personale offre una visione immediata di appuntamenti, attività e scadenze, mentre agenda e calendario permettono di programmare il lavoro e distinguere rapidamente attività in corso, completate, imminenti o scadute. Le attività possono essere classificate per tipologia, priorità e stato, associate a date e orari e configurate anche come scadenze ricorrenti mensili o annuali. Ogni attività può essere collegata a un cliente, a un progetto, a un lavoro o a un’altra anagrafica, mantenendo sempre visibile il contesto nel quale deve essere svolta. L’area CRM consente di gestire aziende, enti, persone fisiche, professionisti e altri contatti attraverso schede complete di recapiti, indirizzi, dati fiscali, PEC, note, immagini e informazioni territoriali. I clienti possono essere classificati per categoria e distinti in attivi, non attivi o potenziali, utilizzando ricerca e filtri per individuare rapidamente le informazioni. A ogni cliente possono essere associati contatti, documenti, attività, movimenti economici e progetti, costruendo nel tempo uno storico completo della relazione professionale.

Progetti, lavori, documenti e collaborazione
L’area Progetti permette di organizzare sia iniziative articolate sia singoli lavori o commesse, classificandoli per categoria, tipologia e stato di avanzamento. Ogni progetto può comprendere descrizione, immagini, periodo di realizzazione, importo, materiali informativi e collegamenti esterni e può essere associato a uno o più clienti. La scheda di dettaglio riunisce clienti, attività, documenti, comunicazioni, prezzi, stime e informazioni economiche, offrendo una visione complessiva del lavoro. Le attività operative possono essere create direttamente all’interno del progetto e assegnate ai collaboratori coinvolti, mentre note e comunicazioni permettono di conservare aggiornamenti e indicazioni senza disperderli tra strumenti differenti. L’archivio documentale consente di caricare e classificare file relativi all’azienda, ai clienti e alle singole commesse, collegando preventivi e altri documenti commerciali alle rispettive anagrafiche. La funzione di generazione documentale permette inoltre di predisporre modelli riutilizzabili e generare nuovi documenti utilizzando le informazioni già presenti nel gestionale, riducendo la necessità di inserire più volte gli stessi dati. MYGESTIO supporta anche il lavoro condiviso: il titolare può assegnare specifici clienti e progetti agli operatori autorizzati e stabilire quali informazioni possano essere consultate o modificate. I permessi personalizzati consentono di controllare l’accesso a schede, attività, movimenti economici, note e funzioni di modifica.

Costi, ricavi, budget e controllo economico
MYGESTIO integra la gestione operativa con gli strumenti necessari per avere una visione più chiara dell’andamento economico dell’attività. Per ogni progetto è possibile organizzare prezzi e stime attraverso blocchi e singole voci, registrando costi e ricavi e distinguendo gli importi previsti da quelli effettivamente realizzati. Il confronto tra stime e risultati permette di valutare con maggiore precisione l’andamento e la redditività dei diversi lavori. I movimenti economici possono comprendere categoria, sottocategoria, centro di costo, metodo di pagamento, conto finanziario, scadenza, imponibile, IVA, stato del pagamento e riferimenti documentali e possono essere collegati a clienti, progetti, fornitori, collaboratori e altre anagrafiche. L’area Azienda raccoglie ragione sociale, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, REA, codice SDI, codice ATECO, IBAN, PEC, recapiti, logo e altre informazioni utili e consente di amministrare anche fornitori, collaboratori e soggetti collegati alla gestione interna. Le funzioni di reportistica permettono di osservare costi, ricavi e saldo attraverso riepiloghi e rappresentazioni grafiche, mentre l’area Budget consente di programmare ricavi e costi per anno e confrontare progressivamente le previsioni con l’andamento effettivo. MYGESTIO non sostituisce i software e gli adempimenti contabili e fiscali professionali, ma permette di mantenere organizzate nello stesso ambiente le informazioni economiche utili alla gestione aziendale.

Un gestionale accessibile, personalizzabile e collegato
MYGESTIO è accessibile da computer, tablet e smartphone, permettendo di consultare e aggiornare le informazioni anche quando si lavora fuori sede. Preferiti, ordinamenti personalizzati, filtri e strumenti di ricerca semplificano l’accesso agli elementi utilizzati più frequentemente. Ogni utente dispone di un proprio profilo con le informazioni relative all’account e al piano di utilizzo e può utilizzare le funzioni previste per l’esportazione dei dati, ottenendo una copia organizzata delle informazioni registrate. La gestione degli utenti e dei permessi permette di costruire un ambiente nel quale più persone possono collaborare mantenendo separati ruoli e livelli di accesso. Il vero punto di forza della piattaforma è il collegamento tra le informazioni: un cliente può essere associato ai suoi progetti, un progetto alle proprie attività e ai documenti, un movimento economico alla relativa commessa e un collaboratore esclusivamente alle informazioni che deve utilizzare. In questo modo i dati non rimangono isolati, ma diventano parte dello stesso flusso di lavoro digitale.

Dalla gestione quotidiana a una visione completa dell’attività
MYGESTIO non è soltanto un archivio clienti, un’agenda, un sistema per seguire i progetti o uno strumento per registrare costi e ricavi. È un ambiente nel quale CRM, organizzazione del lavoro, progetti, documenti, collaborazione e controllo economico vengono collegati tra loro. L’obiettivo è ridurre la dispersione delle informazioni tra fogli di calcolo, rubriche, calendari, cartelle documentali e applicazioni differenti e offrire al professionista o alla piccola impresa una visione più ordinata e aggiornata della propria attività. La struttura è pensata per accompagnare il lavoro quotidiano e poter evolvere nel tempo, mantenendo in un unico sistema le informazioni necessarie per organizzare il lavoro, seguire i clienti, controllare i progetti e comprendere meglio l’andamento dell’attività.