Name: [127] Med Event
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Descrizione Breve

MED EVENT
Tutte le fasi del tuo evento educazionale in un’unica applicazione.

MedEvent è l’app multipiattaforma progettata per provider, segreterie scientifiche e organizzative che desiderano gestire e valorizzare eventi educazionali in ambito medico e scientifico. Prima dell’evento consente di raccogliere le iscrizioni e fornire ai partecipanti programma, razionale, faculty e informazioni organizzative. Durante i lavori mette a disposizione relazioni, documenti, domande ai docenti, survey, test di valutazione, forum, workshop, podcast, video case e altre risorse interattive. Dopo l’evento può raccogliere valutazioni e richieste di attestati, conservando inoltre i contenuti e le edizioni precedenti. Un backoffice semplice e intuitivo permette agli organizzatori di aggiornare autonomamente informazioni, sessioni, materiali e comunicazioni. MedEvent è accessibile da computer, smartphone e tablet, può essere installata come web app e utilizzata anche come sito dell’evento. Puoi consultare la demo di MedEvent per vedere il modello proposto. Il progetto può essere configurato per un singolo appuntamento, per eventi ricorrenti o per iniziative articolate in workshop e gruppi di lavoro, integrando funzioni personalizzate e assistenti basati sull’intelligenza artificiale.

Descrizione Estesa

MED EVENT
Tutte le fasi del tuo evento educazionale in un’unica applicazione.

Un ambiente digitale dedicato agli eventi scientifici

MedEvent è una soluzione multipiattaforma pensata per provider, segreterie scientifiche, segreterie organizzative, società scientifiche e organizzazioni che realizzano eventi educazionali in ambito medico e sanitario.

L’app riunisce in un unico ambiente le attività che precedono l’evento, gli strumenti utilizzati durante i lavori e i contenuti che devono rimanere disponibili al termine dell’iniziativa. Può essere adottata per congressi, corsi, convegni, incontri formativi, eventi ricorrenti, workshop e progetti composti da più sessioni o gruppi di lavoro.

Prima dell’evento: informazioni e iscrizioni
MedEvent permette di presentare il razionale scientifico, il programma, la faculty, gli obiettivi formativi, la sede, gli orari e tutte le informazioni organizzative necessarie.

Attraverso moduli personalizzabili è possibile raccogliere le iscrizioni e le informazioni richieste ai partecipanti. I dati possono essere consultati dalla segreteria attraverso un’apposita area gestionale ed esportati per le successive attività organizzative.

L’app può inoltre accompagnare i partecipanti verso l’inizio dell’evento con comunicazioni, aggiornamenti e notifiche relative al programma, alle sessioni e alle eventuali variazioni.

Durante l’evento: contenuti e partecipazione
Il programma può essere organizzato in sessioni, relazioni, letture, casi clinici, tavole rotonde e workshop. A ogni intervento possono essere associati abstract, presentazioni, documenti PDF, video e materiali di approfondimento.

I partecipanti possono utilizzare funzioni come “Fai la tua domanda”, survey, test di valutazione, forum e moduli interattivi. Le survey possono essere impiegate anche durante una relazione per raccogliere risposte in tempo reale e favorire il confronto tra docenti e discenti.

L’app può inoltre ospitare podcast, video case, calcolatori, strumenti di supporto, comunicazioni a comparsa e altre utility selezionate in funzione del progetto formativo.

Dopo l’evento: valutazioni, attestati e contenuti disponibili
Al termine dei lavori, MedEvent può raccogliere questionari di gradimento, test e richieste di attestati. Le risposte vengono organizzate in dashboard consultabili dalla segreteria e possono essere esportate per le attività successive.

I contenuti dell’evento possono rimanere disponibili anche dopo la conclusione dell’iniziativa, trasformando l’app in un archivio ordinato di relazioni, documenti, podcast e video. Nei progetti ricorrenti è possibile conservare le edizioni precedenti e costruire nel tempo una raccolta scientifica sempre più completa.

Il modello che viene consegnato
Puoi consultare la demo di MedEvent per conoscere la struttura, l’aspetto e le principali funzioni dell’applicazione.

Il modello viene personalizzato con il nome dell’evento, il logo, l’identità grafica, il programma e i contenuti forniti dall’organizzazione. Le sezioni possono essere configurate in relazione alle caratteristiche dell’iniziativa, mantenendo soltanto gli strumenti realmente utili.

Un backoffice semplice e intuitivo
Insieme all’app viene fornito un backoffice che consente alla segreteria di gestire autonomamente programma, faculty, iscrizioni, documenti, comunicazioni, survey e contenuti.

Le informazioni possono essere inserite e aggiornate senza intervenire sul codice. Questo permette di correggere un orario, pubblicare una relazione, aggiungere un documento o comunicare una variazione con rapidità, mantenendo i partecipanti costantemente informati.

Un’app multipiattaforma che funziona anche come sito dell’evento
MedEvent è accessibile da computer, smartphone e tablet e può svolgere contemporaneamente la funzione di applicazione e di sito web dell’evento.

Gli utenti possono installarla sulla schermata del proprio dispositivo come web app e aprirla attraverso un’icona. Su richiesta può essere associato un dominio personalizzato, così da creare uno spazio digitale ufficiale e riconoscibile dedicato all’iniziativa.

Quando il progetto lo richiede, Roma Web Service S.r.l. può inoltre valutare la preparazione e la pubblicazione dell’app su Apple App Store e Google Play.

Acquisto, configurazione e assistenza
MedEvent viene proposta come servizio in abbonamento, secondo il piano e la modalità di gestione scelti. Dal proprio account su romawebservice.com, il cliente può controllare i pagamenti e gestire la sottoscrizione secondo le condizioni previste.

Prima dell’attivazione è possibile prenotare un appuntamento con Roma Web Service S.r.l. per presentare il progetto, definire il tipo di evento, scegliere le funzioni necessarie e valutare la configurazione iniziale.

Sviluppi personalizzati e intelligenza artificiale
MedEvent può essere ampliata con aree riservate, differenti profili di accesso, percorsi separati per partecipanti, docenti e organizzatori, moduli personalizzati, sistemi esterni, database, API e funzioni sviluppate appositamente.

Su richiesta è possibile integrare un assistente basato sull’intelligenza artificiale, configurato sui contenuti approvati dell’evento. L’assistente può aiutare i partecipanti a individuare sessioni, relatori, documenti e informazioni organizzative oppure a consultare più facilmente il materiale scientifico disponibile.

MedEvent permette così di partire da una soluzione già strutturata e di svilupparla nel tempo, trasformando ogni evento in un’esperienza educativa più organizzata, partecipata e accessibile.

Realizza il tuo prodotto in 3 step!

1. Esplora la demo del prodotto
Scopri in anteprima il funzionamento, la struttura e le principali caratteristiche del prodotto attraverso la demo dedicata. Potrai così conoscere concretamente la soluzione e valutarne le possibilità prima di procedere.

2. Prenota un appuntamento con noi
Scegli uno slot disponibile e prenota un appuntamento con Roma Web Service S.r.l. per un incontro senza impegno. Potrai chiederci tutte le informazioni di cui hai bisogno e, se lo desideri, definire insieme a noi la personalizzazione del prodotto in base alle tue esigenze. Durante l’incontro valuteremo anche logo, grafica, contenuti, materiali ed eventuali funzionalità o integrazioni aggiuntive.

3. Attiva il servizio e scegli la gestione
Una volta definita la configurazione, potrai attivare il servizio direttamente dalla pagina del prodotto e scegliere, tra quelle disponibili, la modalità di gestione più adatta alle tue necessità. Dal tuo account potrai successivamente controllare i pagamenti e gestire la sottoscrizione secondo le condizioni previste per il prodotto scelto.

Demo e Descrizione del prodotto

Med Event è un’applicazione di contenuti multipiattaforma (Laptop, Tablet e Smartphone) e sarà pertanto sia la tua app che il tuo sito. Installa subito la demo sul tuo smartphone (inquadra il QR Code presente in questa pagina o digita sul tuo browser https://medevent.digcom.app/ e scopri tutte le funzionalità dell’applicazione.

Prezzi & Caratteristiche

Modalità di Gestione	Autogestita	Assistita	Gestita
Costi Attivazione (una tantum)	—	—	—
Costo sottoscrizione rinnovo mensile	—	—	—
Costo sottoscrizione rinnovo annuale	€ 160 / anno	€ 240 / anno	Preventivo
PWA Multipiattaforma (Cap.100 GB)
Backoffice
Aggiornamenti & Assistenza di base
Accesso al Backoffice:	Cliente	Cliente + Operatore	Operatore
Gestione Assistita Contenuti	NO	NO	SI
Supporto a Impostazioni struttura & design	NO (Aiuti online)	SI	SI
Possibilità di pubblicazione negli store
Notifiche Push*

Estensioni, Applicazioni e Servizi esterni (acquistabili a parte) non inclusi nel prezzo di questo prodotto:
Puoi arricchiere la tua app con altre estensioni e/o applicazioni esterne. Puoi inoltre pubblicare la tua applicazione negli store o acquistare un dominio personalizzato.

SI \| Estensioni incluse nel prodotto e comprese nel prezzo; NO \| attivabili a pagamento	SI/NO
Modulo Prenotazione appuntamenti (€15 / mese)	SI
Modulo Assistente Intelligenza Artificiale (Preventivo)	NO
Modulo Autenticazione & Utenti (€ 12 / mese)	SI
Modulo Abbonamenti (€ 49 / mese) *solo per app pubblicate negli store	NO

Applicazioni Esterne consigliate (Acquisto a carico del cliente)
Jot Form (Moduli online \| Account Cliente obbligatorio)		Pricing

Pubblicazione App negli store (Iscrizione account a carico del cliente)
Apple Store (Account Cliente obbligatorio)		Crea Account
Google Play (Account Cliente obbligatorio)		Crea Account
Pubblicazione negli store \| Ci pensa DIGCOM		Acquista

Dominio personalizzato (Acquisto a carico del cliente)
Aruba (Account Cliente obbligatorio)		Scegli
Keliweb (Account Cliente obbligatorio)		Scegli
… puoi scegliere un altro fornitore a tua scelta

*NOTE
– I costi Iniziali (una tantum) sono relativi alla realizzazione e personalizzazione del prodotto e al training sul backoffice (1h)
– Il backoffice con CMS integrato è un’interfaccia di gestione che consente di gestire e modificare i contenuti dell’app (per le sezioni presenti in questo prodotto vedi demo), apportare modifiche al design e altro ancora.
– Le notifiche push per funzionare richiedono la pubblicazione del prodotto negli store di Apple e di Google.

Altre Info

AGGIORNAMENTI

Questo prodotto è realizzato utilizzando una piattaforma App Builder professionale, che consente a Roma Web Service S.r.l. di offrire applicazioni con costi di sviluppo più contenuti rispetto a un progetto realizzato interamente da zero, mantenendo una base tecnologica costantemente aggiornata.

La piattaforma segue nel tempo l’evoluzione degli ambienti iOS, Android e Web. Gli aggiornamenti generali della tecnologia sono distinti dalle attività di assistenza e gestione del singolo prodotto, che dipendono dal piano scelto dal Cliente.

Con il piano Gestione Assistita, Roma Web Service S.r.l. si occupa anche del monitoraggio e degli aggiornamenti tecnici del prodotto negli ambiti di propria competenza.

MODALITÀ DI DISTRIBUZIONE

Le applicazioni vengono normalmente rilasciate come Progressive Web App (PWA), accessibili da computer, smartphone e tablet e installabili sui dispositivi attraverso un’icona.

Su richiesta possono essere preparate anche per la pubblicazione su Apple App Store e Google Play. Alcune funzionalità, come determinate notifiche push o specifici add-on, possono richiedere la presenza negli store.

Gli account sviluppatore Apple e Google devono essere intestati direttamente al Cliente e i relativi costi sono a suo carico, secondo le tariffe applicate dai rispettivi fornitori. Roma Web Service S.r.l. può occuparsi della preparazione e della procedura di pubblicazione come servizio aggiuntivo. L’approvazione finale dell’app rimane soggetta alle verifiche previste da Apple e Google.

DOMINIO PERSONALIZZATO

Ogni applicazione viene fornita con un indirizzo dedicato del tipo nomeapp.digcom.app.

Su richiesta, il Cliente può utilizzare un dominio personalizzato di propria scelta (ad esempio nomeazienda.it). Il dominio deve essere acquistato e intestato direttamente al Cliente, che rimane responsabile dei relativi costi e rinnovi.

Roma Web Service S.r.l. può assistere il Cliente nella scelta, nell’acquisto e nella configurazione del dominio, collegandolo successivamente all’applicazione.

SOTTOSCRIZIONE IN ABBONAMENTO | PIANI DISPONIBILI

Sono disponibili differenti modalità di gestione, pensate per consentire al Cliente di scegliere il livello di autonomia e assistenza più adatto.

Autogestito

Il Cliente utilizza direttamente il Backoffice per gestire contenuti, impostazioni e configurazioni disponibili e rimane responsabile delle modifiche effettuate e dei contenuti pubblicati.

In questa modalità Roma Web Service S.r.l. non interviene nella gestione ordinaria del prodotto, restando distinti gli aggiornamenti generali dell’infrastruttura tecnologica.

Gestione Assistita

Il Cliente continua a gestire autonomamente i contenuti attraverso il Backoffice, mentre Roma Web Service S.r.l. fornisce assistenza tecnica e si occupa del monitoraggio e degli aggiornamenti tecnici del prodotto, intervenendo quando necessario su struttura, impostazioni e design nei limiti delle funzionalità previste dal modello.

L’inserimento e l’aggiornamento dei contenuti rimangono a carico del Cliente. Nuove funzionalità, modifiche strutturali e sviluppi non compresi nel modello vengono valutati e quotati separatamente.

Gestito da Roma Web Service S.r.l.

Il Cliente affida a Roma Web Service S.r.l. la gestione del Backoffice, della configurazione, degli aspetti tecnici e del design e, quando concordato, anche l’inserimento e l’aggiornamento dei contenuti forniti o approvati dal Cliente.

Attività, quantità degli interventi e condizioni economiche vengono definite attraverso un preventivo personalizzato.

RESPONSABILITÀ DEI CONTENUTI

Indipendentemente dal piano scelto, il Cliente rimane responsabile dei contenuti pubblicati e garantisce di disporre dei diritti e delle autorizzazioni necessari per testi, immagini, fotografie, video, documenti e altri materiali.

Il Cliente è inoltre responsabile del rispetto della normativa applicabile, comprese le disposizioni relative a diritto d’autore, proprietà intellettuale, privacy e protezione dei dati personali e, quando pertinenti, delle normative specifiche del proprio settore.

GESTIONE DELLA SOTTOSCRIZIONE

Dal proprio account il Cliente può controllare i pagamenti e gestire le opzioni disponibili per la propria sottoscrizione.

È possibile annullare il servizio senza penali e senza vincoli di permanenza. In caso di annullamento, il prodotto rimane attivo fino alla conclusione del periodo già pagato.

Eventuali cambi di piano, aggiunta o rimozione di funzionalità sono soggetti alla disponibilità delle relative opzioni e alle condizioni economiche previste.

COSTO DI ATTIVAZIONE | UNA TANTUM

Oltre alla sottoscrizione può essere previsto un costo iniziale di attivazione, indicato nella pagina del prodotto.

Il costo comprende le attività iniziali necessarie alla configurazione, personalizzazione e messa in funzione del prodotto, oltre alla formazione sull’utilizzo del Backoffice quando prevista.

Il costo di attivazione non rappresenta l’acquisto della proprietà della piattaforma o del software. L’utilizzo del prodotto rimane collegato al mantenimento della sottoscrizione attiva.

ADD-ON E SVILUPPI PERSONALIZZATI

Il prodotto può essere ampliato attraverso add-on, nuove funzionalità, integrazioni, database, gestionali, API, automazioni e sviluppi personalizzati, compatibilmente con le caratteristiche tecniche della piattaforma.

Tutto ciò che non rientra nella configurazione acquistata o nel piano sottoscritto viene analizzato e quotato separatamente prima della realizzazione.

SOSPENSIONE E CONSERVAZIONE DEL PRODOTTO

In caso di mancato pagamento o interruzione della sottoscrizione, il servizio viene sospeso e Roma Web Service S.r.l. mantiene temporaneamente il prodotto e i relativi contenuti per un periodo massimo di tre mesi, durante il quale il Cliente può riattivare la sottoscrizione.

Trascorsi i tre mesi senza riattivazione, il prodotto, la relativa configurazione e i contenuti presenti al suo interno potranno essere definitivamente eliminati, senza possibilità di successivo recupero.

Prima della cancellazione definitiva, il Cliente può richiedere a Roma Web Service S.r.l. l’esportazione dei contenuti per i quali la piattaforma utilizzata rende disponibile tale possibilità. Formato, tipologia e completezza dei dati esportabili dipendono dalle caratteristiche tecniche e dalle funzionalità messe a disposizione dalla piattaforma e non equivalgono a una copia completa o a un backup dell’applicazione.

L’eventuale richiesta di esportazione deve essere effettuata entro il periodo di conservazione di tre mesi e comunque prima della cancellazione definitiva del prodotto.

NOTA IMPORTANTE SULLA CREAZIONE DELLE POLICY DA PUBBLICARE SULL’APP

Una volta rilasciata l’applicazione, troverai al suo interno tre pagine predisposte per l’inserimento delle principali policy:

Privacy Policy, Cookie Policy e Termini e Condizioni d’uso.

Le tre pagine possono contenere modelli di testo precostituiti, messi a disposizione come riferimento per facilitarne la successiva predisposizione.

È importante precisare che la redazione, la verifica, l’aggiornamento e la corretta pubblicazione delle policy sono responsabilità del proprietario dell’applicazione, che dovrà adattarle alla propria attività, alle funzionalità effettivamente utilizzate, ai dati eventualmente raccolti e trattati e alla normativa applicabile.

Poiché gli obblighi possono variare in funzione delle caratteristiche dell’attività e dell’applicazione, Roma Web Service S.r.l. consiglia di sottoporre le policy alla verifica di un avvocato, consulente privacy o altro professionista qualificato prima della loro pubblicazione.

I modelli eventualmente presenti nell’applicazione non costituiscono consulenza legale e non devono essere considerati automaticamente adeguati alla specifica situazione del cliente.

Utilizzando tali modelli, il cliente dichiara di aver letto e compreso il seguente disclaimer.

DISCLAIMER

I testi relativi a Privacy Policy, Cookie Policy, Termini e Condizioni d’uso e ad altre eventuali informative messi a disposizione da Roma Web Service S.r.l. hanno esclusivamente carattere esemplificativo e informativo e vengono forniti come modelli di riferimento che il cliente può utilizzare e modificare sotto la propria responsabilità.

I modelli non costituiscono consulenza legale, fiscale, normativa o professionale, non rappresentano una garanzia di conformità alla normativa applicabile e non possono sostituire l’analisi della specifica attività, delle funzionalità dell’applicazione e dei trattamenti di dati effettivamente effettuati dal cliente.

Roma Web Service S.r.l. invita espressamente il cliente a verificare, modificare e integrare i testi sulla base della propria organizzazione, dei servizi offerti, dei dati trattati, degli strumenti utilizzati e degli eventuali obblighi normativi applicabili, avvalendosi quando necessario della consulenza di un professionista qualificato.

La messa a disposizione dei modelli non instaura alcun rapporto professionale di natura legale tra Roma Web Service S.r.l. e il cliente o gli utenti finali dell’applicazione.

Il cliente rimane responsabile della scelta dei contenuti, della loro correttezza, completezza, adeguatezza, aggiornamento e pubblicazione, nonché della verifica della loro conformità alla normativa applicabile.

Roma Web Service S.r.l. opera esclusivamente come fornitore tecnologico per quanto riguarda la predisposizione degli spazi e degli strumenti attraverso i quali tali documenti possono essere inseriti e pubblicati nell’applicazione.

L’utilizzo dei modelli messi a disposizione implica pertanto che il cliente si assume la responsabilità del loro adattamento alla propria situazione e attività e riconosce la necessità di verificarne l’adeguatezza prima della pubblicazione.

LEGGI LE NOSTRE POLICY:

* Termini e condizioni del servizio: https://romawebservice.com/about-us/condizioni-generali-di-servizio/
* Politica sui rimborsi: https://romawebservice.com/about-us/refund_returns/
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