[205] Meet Pulse

Descrizione Breve

La piattaforma digitale per coinvolgere il pubblico e gestire le interazioni durante eventi e congressi.

MeetPulse è la soluzione web pensata per congressi, eventi scientifici, incontri professionali e sessioni formative che desiderano favorire una partecipazione attiva della platea. Permette di proporre sondaggi e domande live, raccogliere quesiti dal pubblico, gestire le richieste di intervento e mostrare i risultati in tempo reale. I partecipanti accedono direttamente dal proprio smartphone, mentre moderatori e organizzatori coordinano ogni attività attraverso un’unica regia digitale. Eventi, sale, relatori e contenuti possono essere organizzati in modo semplice e adattati alle diverse sessioni. Uno strumento completo per dare voce al pubblico, facilitare il confronto e rendere ogni evento più dinamico, ordinato e misurabile.

Descrizione Estesa

MEETPULSE
La piattaforma digitale per coinvolgere il pubblico e gestire le interazioni durante eventi e congressi.

Un unico ambiente per rendere il pubblico protagonista
MeetPulse è una piattaforma web progettata per rendere più partecipativi congressi, eventi scientifici, incontri professionali, sessioni formative, convention e momenti assembleari. È pensata per società scientifiche, provider formativi, organizzatori congressuali, aziende, associazioni, enti e reti professionali che desiderano creare un rapporto più diretto tra platea, relatori e moderatori. Attraverso un unico ambiente digitale è possibile gestire survey live, domande alla faculty, richieste di intervento e visualizzazione dei risultati, evitando di utilizzare strumenti differenti durante lo svolgimento dell’evento. I partecipanti accedono direttamente dal proprio smartphone attraverso il collegamento dedicato all’evento o alla sala e possono prendere parte alle attività previste in modo semplice e immediato. Ogni organizzazione dispone di un proprio ambiente riservato e può creare eventi, definirne durata, informazioni e identità visiva e organizzarli anche in più sale indipendenti, associando relatori e componenti della faculty alle rispettive sessioni.

Survey live e risultati in tempo reale
Durante una sessione è possibile pubblicare sondaggi e survey con risposte singole o multiple, quesiti vero o falso e domande con risposta testuale. I quesiti possono essere accompagnati da immagini e altri materiali visivi, rendendo possibile presentare casi, grafici, documenti o elementi sui quali raccogliere la valutazione della platea. Il moderatore mantiene il controllo della votazione e può decidere quando pubblicare una survey, aprire e chiudere le risposte, utilizzare un timer e stabilire quando rendere visibili i risultati. Le risposte vengono raccolte e aggregate automaticamente e possono essere mostrate in tempo reale oppure soltanto al termine della votazione, secondo le esigenze della sessione. MeetPulse consente così di trasformare il pubblico da semplice spettatore a parte attiva dell’incontro, raccogliendo contemporaneamente informazioni organizzate e successivamente analizzabili.

Domande alla faculty e richieste di intervento
MeetPulse permette ai partecipanti di inviare domande ai relatori direttamente dal proprio dispositivo, associandole alla sessione in corso e, quando previsto, accompagnandole con contenuti multimediali. I quesiti confluiscono in un’area dedicata nella quale moderatori e organizzatori possono leggerli, selezionarli, approvarli, archiviarli e scegliere quali mostrare pubblicamente sugli schermi della sala. La funzione di alzata di mano digitale consente inoltre ai partecipanti di manifestare la volontà di intervenire senza interrompere il relatore o la normale conduzione dell’incontro. Moderatori e organizzatori visualizzano le richieste in ordine, con l’indicazione del partecipante e del momento in cui è stata richiesta la parola, rendendo più semplice organizzare il confronto e distribuire gli interventi in maniera ordinata.

Una regia digitale per coordinare tutta la sessione
Un pannello dedicato funziona come una vera regia digitale dell’evento, consentendo di controllare survey, votazioni, domande, richieste di parola, contenuti da proiettare e stato della sessione attraverso un’unica interfaccia operativa. Le schermate utilizzate dal pubblico, dai moderatori e per la proiezione vengono aggiornate durante lo svolgimento dell’attività, mantenendo sincronizzati i differenti momenti dell’interazione. La piattaforma distingue chiaramente area pubblica dei partecipanti, regia dell’evento, area riservata del cliente e amministrazione generale del servizio, con accessi e funzioni differenziati. MeetPulse può inoltre essere collegato o incorporato in app e altri ambienti digitali dedicati all’evento, permettendo di integrare le funzioni interattive all’interno di un’esperienza più ampia e coordinata.

Eventi archiviati, report e dati sulla partecipazione
Al termine dell’incontro, gli eventi possono essere archiviati mantenendo organizzati survey, risposte e dati relativi alla partecipazione. Le informazioni raccolte possono essere consultate attraverso report riepilogativi ed esportate per analizzare l’andamento delle attività e il coinvolgimento della platea. Ogni cliente dispone di un ambiente separato, con eventi, utenti, configurazioni, logo e contenuti distinti da quelli delle altre organizzazioni. Questo permette di utilizzare MeetPulse anche per organizzazioni che gestiscono più appuntamenti nel corso dell’anno, mantenendo uno storico ordinato delle attività svolte e delle interazioni raccolte. I dati generati durante l’evento non rimangono quindi soltanto legati al momento live, ma possono diventare informazioni utili per analisi e valutazioni successive.

Più di un sistema di polling: una piattaforma per l’interazione live
MeetPulse non è soltanto uno strumento per raccogliere voti. Riunisce in un unico flusso partecipanti, relatori, moderatori e organizzatori, accompagnando l’interazione dalla pubblicazione di una domanda fino alla visualizzazione dei risultati, dalla raccolta dei quesiti alla gestione degli interventi. La piattaforma può essere utilizzata in congressi medici e scientifici, corsi di formazione, convention aziendali, assemblee, tavole rotonde e incontri professionali, adattandosi a eventi con caratteristiche differenti. MeetPulse aiuta a dare voce alla platea, organizzare il confronto e trasformare ciò che accade durante l’evento in una partecipazione più ordinata, coinvolgente e misurabile.